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Clientes

Doña Carmen lleva nueve compras

Y RD$16,885.80 gastados. La última vez que vino fue el 1 de octubre. Eso lo sabes tú de memoria con dos o tres clientas; con veintidós ya no, y con las que compran una vez al mes menos todavía.

El módulo de clientes de Islorbit guarda la ficha de cada uno —con su cédula o su RNC, su teléfono y su municipio— y le va sumando lo que compra. Cuántas veces vino, cuánto ha gastado en total y cuándo fue la última vez.

Conviene decirlo desde arriba: es el módulo más pequeño del producto. Sirve para tener a tus clientes ordenados y ver quién compra de verdad. No es un CRM y no pretende serlo.

Cuatro preguntas sobre tu propia clientela

A la izquierda, lo que contesta casi todo el mundo. A la derecha, lo que sale en pantalla sin buscar en ningún lado.

¿Cuánto te ha comprado?
De memoria

«Bastante. Viene seguido.»

En Islorbit

RD$16,885.80

en 9 compras

¿Cuándo fue la última vez?
De memoria

«Hace poco. ¿La semana pasada?»

En Islorbit

1 de octubre

la fecha de su última venta

¿Cuál es su teléfono?
De memoria

«Está en el celular de mi hermana.»

En Islorbit

809-555-0111

en la ficha, junto a su cédula

¿Quién es tu mejor cliente?
De memoria

«Uno de los que vienen todos los días.»

En Islorbit

Centro Educativo Las Palmas

RD$27,800.80 en 3 compras, y lo que debe de fiao al lado

La lista

Todo lo que hace falta, en una fila

No hay que abrir a nadie para saber quién es: la fila lleva el nombre, el documento, el teléfono, dónde vive, cuántas compras lleva, cuánto ha gastado y cuándo vino la última vez.

Listado de clientes de Islorbit con veintidós clientes: cada fila lleva el nombre con la cédula o RNC, el teléfono, el número de compras, el total gastado, lo que debe de fiao y la fecha de la última compra.

Su cuenta de fiao

Si le fías, el cliente lleva su cuenta: cuánto debe, desde cuándo y el tope que tú le pusiste. Ahí mismo registras el abono cuando viene a pagar, y desde la lista le mandas el recordatorio por WhatsApp, ya escrito.

Deber no sale en rojo: en un colmado, deber fiao es lo normal de un buen cliente. Lo que sí se marca es pasarse del tope.

Cédula y RNC en el mismo campo

Porque tus clientes no son todos personas. En la lista de la demostración conviven una cédula de once dígitos —402-1234567-8— y el RNC de un colegio —131-22334-5— sin que haya que elegir el tipo de documento en ningún desplegable.

El campo es opcional. Una clienta de mostrador que solo deja su nombre y su teléfono se guarda igual.

El municipio es el de verdad

País, provincia y municipio salen de un catálogo real de República Dominicana guardado en la base de datos. Por eso en la lista aparece Moca, Espaillat y no «Moca, Moca», y San Felipe de Puerto Plata, Puerto Plata con el nombre completo del municipio.

Detalle pequeño con peso: el sistema entiende cómo está dividido el país. No te pide un «estado» ni un código postal que aquí nadie usa.

Listado de clientes de Islorbit en la pantalla de un celular, con el nombre, el teléfono, la fecha de la última compra y el total gastado de cada uno.

Encima de la lista, las cifras del negocio entero: cuántos clientes hay, cuánto fiao queda por cobrar y el ticket promedio — lo que gasta un cliente cada vez que viene. Es el número que dice si conviene subir precios o vender más cosas por visita.

En el celular la lista se reordena en tarjetas, con el nombre y lo que ha gastado arriba. Es la misma pantalla, no una versión recortada.

Un cliente se corrige, pero no se borra

La primera es la que más se nota al usarlo. No está escondida en la aplicación y tampoco lo va a estar aquí.

Borrar un cliente
La ficha se corrige —el teléfono, la cédula, la dirección—, pero un cliente no se borra ni se desactiva desde la pantalla. Si registraste uno por error, se queda en la lista.
Todas sus compras en una sola pantalla
La cuenta del cliente lista lo que se le fió y lo que abonó, con su saldo. Sus compras al contado se buscan en Facturas, filtradas por él. Todavía no hay una ficha que junte las dos cosas.
Precios o descuentos por cliente
No hay lista de precios por cliente ni un descuento que se aplique solo al elegirlo. El descuento se escribe a mano en cada venta; el cajero, solo hasta el tope que le pongas en Ajustes.
Estado de cuenta en papel
La cuenta de fiao se ve en pantalla y el saldo se le recuerda al cliente por WhatsApp, con el mensaje ya escrito. No hay un estado de cuenta en PDF para imprimir ni para adjuntar. Ver cómo funciona el cobro.
Programa de puntos
Ni acumulación, ni canje, ni tarjeta de fidelidad.
Enviar promociones
Desde la lista se le escribe a un cliente por WhatsApp, uno por uno. Lo que no hay es un envío a varios a la vez, ni exportar la lista para usarla en otra herramienta.

Registra a tus cinco mejores clientes

No hace falta cargar la libreta entera. Con los cinco que más compran y una semana de ventas ya ves cómo se llenan solas las columnas de compras, total gastado y última visita.

Si fías, cada cliente lleva su cuenta: lo que debe, lo que abonó y el tope que le pusiste. Escríbenos si lo que necesitas son plazos o intereses: eso hoy no está.

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Sin tarjeta para empezar. Desde RD$350 al mes por negocio.

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