Sistema de inventario para perfumerías
Una perfumería vive de dos cosas: el margen por frasco y la clienta que vuelve. Islorbit lleva las dos. El costo de cada producto se recalcula solo en cada compra, así que el margen que ves es contra lo que de verdad te costó la mercancía; y la ficha de cada clienta guarda cuánto lleva gastado y cuándo vino la última vez.
Lo que no hace: repartir un frasco grande en decants. No hay productos compuestos, y eso está explicado al final sin adornos.
Cuando el dólar sube, tu margen baja sin que lo notes
Compraste un lote en enero a un precio y el siguiente, seis meses después, a otro. Si el sistema guardara el costo de la primera compra, el reporte te seguiría diciendo que ganas lo de enero. Islorbit no hace eso: cada vez que registras una compra, recalcula el costo del producto como promedio ponderado entre lo que ya tenías y lo que acaba de entrar.
| Momento | Qué entró | Costo del producto después | Margen real |
|---|---|---|---|
| Compra de enero | 10 frascos a RD$800 | RD$800.00 | RD$600 por frasco |
| Compra de junio | 10 frascos más, ahora a RD$1,100 | RD$950.00 | RD$450 por frasco |
La cuenta es la que hace el sistema: costo nuevo = (10 × 800 + 10 × 1,100) ÷ 20 = 950. Los números son un ejemplo para explicar el mecanismo, no una medición de ningún negocio. Lo que sí es real es que a partir de junio el reporte de margen usa 950 y no 800, y que esos 150 pesos por frasco son la diferencia entre el margen que crees y el que tienes.
La clienta que vuelve cada mes
Cada venta se puede asociar a una clienta registrada, y su ficha acumula el número de compras, el total gastado y la fecha de la última. Con eso, el sistema la etiqueta sola como nueva, regular o frecuente.
Esa etiqueta es informativa: no aplica descuentos por su cuenta ni manda mensajes. Lo que da es la lista de quién lleva tres meses sin aparecer, que en una perfumería es exactamente la conversación que hay que tener por WhatsApp.
Los decants no se pueden llevar aquí
No hay productos compuestos: no se puede definir que un frasco de 100 ml se reparte en diez viales de 10 ml y que cada venta de un vial descuente del frasco original. El sistema vería el frasco y los viales como productos sin relación, y el stock del frasco no bajaría al vender un decant.
Tampoco hay unidades fraccionadas: el stock se lleva en números enteros. Si los decants son una parte importante de tu venta, eso hay que seguir controlándolo aparte, y es honesto decirlo antes de que empieces la prueba.
Carga tres perfumes y registra una compra
Catorce días de prueba, sin tarjeta y sin visita de vendedor. Si al cuarto día ves que no es para ti, no hay nada que cancelar.