Reportes
Cinco preguntas con respuesta en PDF y Excel
Cuánto dinero tienes parado, qué productos hacen la venta de verdad, qué ganas con cada cosa, qué lleva tres meses sin moverse y a dónde se fue lo que ajustaste. Cada una tiene su reporte, y los cinco se descargan en PDF y en Excel desde la misma pantalla.
Los cinco son de inventario. No hay reportes de ventas ni de clientes exportables: lo de ventas vive en el panel de inicio y se mira en pantalla. Si lo que necesitas es un informe de ventas por vendedor para llevárselo al contador, hoy no está.
Los cinco, por dentro
Qué pregunta responde cada uno, qué columnas trae la tabla y por dónde se puede acotar. Puestos así porque a la hora de la verdad lo que se busca en una hoja es una columna concreta.
Stock Valorizado
¿Cuánto dinero tengo parado en la tienda?
Cada producto con las unidades que quedan, lo que te costaron y lo que valen a precio de venta. Arriba, los cuatro totales que se leen primero.
- Columnas
- Producto y SKU
- Categoría
- Proveedor
- Stock
- Costo
- Precio
- Valor en inventario
- Valor de venta
- Se puede filtrar por
- Categoría · Proveedor · Solo con stock · Incluir inactivos
- Totales
- Valor del inventario · Valor de venta · Ganancia potencial · Alertas de stock
- Se descarga como
- PDFExcel
Análisis ABC
¿Cuáles son los pocos productos que hacen mi venta?
Ordena los productos por lo que facturaron y los reparte en tres clases: la A es el puñado que hace la mayor parte del ingreso; la C, la cola larga.
- Columnas
- Posición
- Producto y SKU
- Unidades vendidas
- Ingreso
- Ingreso acumulado
- % acumulado
- Clase A, B o C
- Se puede filtrar por
- Período
- Totales
- Cuántos productos y cuánto ingreso hay en cada clase
- Se descarga como
- PDFExcel
Margen por Producto
¿Qué gano de verdad con cada cosa que vendo?
La ganancia bruta y el margen porcentual de cada producto en un período, calculados con el costo promedio de verdad, no con el precio de la primera compra.
- Columnas
- Producto y SKU
- Unidades vendidas
- Costo promedio
- Precio promedio
- Ingreso
- Costo de lo vendido
- Ganancia bruta
- Margen %
- Se puede filtrar por
- Período
- Totales
- Ingreso, costo, ganancia bruta y margen general del negocio
- Se descarga como
- PDFExcel
Productos sin Movimiento
¿Qué llevo meses sin vender y sigue costándome dinero?
Los productos que tienen stock y no han registrado un solo movimiento en el plazo que le pongas. Trae la fecha del último y cuántos días han pasado.
- Columnas
- Producto y SKU
- Categoría
- Proveedor
- Stock
- Costo
- Valor inmovilizado
- Último movimiento
- Días sin moverse
- Se puede filtrar por
- Días sin movimiento · Categoría · Proveedor · Solo con stock
- Totales
- Cuántos productos, cuántas unidades y cuánto dinero están quietos
- Se descarga como
- PDFExcel
Historial de Ajustes
¿A dónde se fue lo que ajusté este trimestre?
Todos los ajustes del período con su motivo escrito, más un resumen por tipo arriba. Es el reporte de la merma, aunque no se llame así.
- Columnas
- Fecha
- Producto y SKU
- Categoría
- Tipo
- Cantidad
- Costo unitario
- Valor
- Motivo
- Se puede filtrar por
- Período
- Totales
- Unidades y valor que entraron, que salieron, y el neto
- Se descarga como
- PDFExcel
Stock valorizado
Cómo se lee uno lleno
Estas son las cifras reales del negocio de demostración, tal como las devuelve el reporte.
- Valor del inventario
- RD$204,630.0042 productos
- Valor de venta
- RD$398,680.00712 unidades
- Ganancia potencial
- RD$194,050.00si se vende todo el stock
- Alertas
- 7 / 3stock bajo / sin stock
La cifra que hay que leer con cuidado
Esos RD$194,050 de ganancia potencial no son dinero que tengas. Son la diferencia entre lo que te costó la mercancía y lo que valdría vendida — toda, a precio de lista y sin descuentos. El propio reporte lo dice debajo de la cifra: si se vende todo el stock.
La cifra que sí es tuya está a la izquierda: los RD$204,630 que tienes invertidos en mercancía parada. Esa es la que conviene mirar antes de hacer el próximo pedido.
El margen no vive solo en el reporte: cada producto lleva el suyo en su ficha, con lo que gana por unidad y los días de stock que le quedan al ritmo al que se está vendiendo.
Lo que los reportes no hacen
La primera es la que más se pide, y por eso está dicha también en la apertura de esta página.
- Reportes de ventas
- Los cinco reportes son de inventario. No hay un reporte de ventas por período, por vendedor ni por método de pago que se pueda exportar. Lo de ventas está en el panel de inicio, en pantalla, y ahí se queda.
- Reportes de clientes
- Nada de un ranking de clientes exportable ni de un histórico de compras por cliente en PDF.
- Armar tu propio reporte
- Los cinco son fijos. Se pueden filtrar por categoría, proveedor o período, pero no se pueden elegir columnas ni guardar una vista propia.
- Programarlos por correo
- No se puede pedir que el stock valorizado llegue al correo cada lunes. Hay que entrar y descargarlo.
- Gráficos en el reporte
- El PDF y el Excel salen en tablas con sus totales. La única gráfica del producto es la de ventas de los últimos 30 días, y vive en la ficha del producto, no en un reporte.
Los otros cuatro módulos
- InventarioQué tienes, dónde está y qué movimiento lo dejó así.
- Punto de ventaCobrar en el mostrador sin sacar la calculadora.
- FacturaciónLa factura de cada venta, en pantalla y en papel.
- ClientesQuién compra, cuánto lleva gastado y cuándo vino la última vez.
Todo lo de esta lista entra en los tres planes. Ver qué cambia entre uno y otro.
Descarga uno con tus propios productos
Con el catálogo cargado y unos días de ventas, el stock valorizado ya te dice cuánto tienes invertido en mercancía. Es el número que casi nadie sabe de su propio negocio.
Si necesitas un reporte que no está en los cinco, escríbenos y dinos cuál. No prometemos fecha, pero sí sabemos qué es lo que más se pide.
Sin tarjeta para empezar. Desde RD$350 al mes por negocio.